Qué puedes hacer › Check-in online sin colas

✦ Check-in online

Check-in online: cero colas, cero papeleo en recepción

El huésped se registra desde su móvil antes de llegar. Documentos, firma y datos listos, con el parte de viajeros enviado a SES.Hospedajes de forma automática. Cuando llega, ya está todo hecho.

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Compatible con self check-in y llegadas a cualquier hora.

Del móvil del huésped a tu calendario, sin recepción de por medio

El registro deja de ser un trámite en el mostrador y pasa a hacerse antes de la llegada.

Se registra antes de llegar

Envía el enlace por WhatsApp y el huésped completa sus datos, sube su documento y firma desde el sofá de su casa. Llega directo a disfrutar.

Parte de viajeros automático

Registro y envío a SES.Hospedajes (Ministerio del Interior) sin rellenar un solo formulario. Cumples la normativa sin tener que pensar en ella.

Acceso sin mostrador

Instrucciones de llegada y códigos de acceso enviados en el momento justo. Ideal para self check-in y para entradas fuera de horario.

El check-in arranca solo, antes de que llegue el huésped

No tienes que acordarte de nada: el sistema se adelanta a la llegada y persigue el check-in por ti, por el canal que use cada huésped.

Se adelanta a la llegada

Cuando faltan pocos días para la entrada —los que tú decidas, es configurable— el agente escribe al huésped por WhatsApp con su enlace de check-in. Proactivo, sin que muevas un dedo.

Recordatorios hasta completarlo

Si el huésped se despista, le envía recordatorios automáticos hasta que termina su registro. Tú no persigues a nadie ni contestas lo mismo diez veces.

El enlace, por donde reservó

Manda el link de check-in por WhatsApp y también por los chats de Booking y Airbnb y por email. Reservara por donde reservara, el huésped recibe su enlace en su canal.

WhatsApp B.Booking Airbnb Email

Recepción vacía, huésped encantado

El papeleo en el mostrador es el peor primer contacto. Con el check-in online, tu equipo deja de teclear datos y el huésped entra directo a su estancia.

  • Verificación de documento e identidad antes de la llegada.
  • Firma digital del contrato de hospedaje con validez.
  • Datos volcados solos a la reserva y a la factura, sin reescribir nada.
  • Menos errores de transcripción y menos incidencias en la entrada.
El huésped recibe por WhatsApp el enlace para hacer el check-in online

Accesos y cumplimiento legal, en piloto automático

El check-in no acaba con los datos: también gestionamos la seguridad del acceso, los partes a las autoridades y las cerraduras.

Los accesos, solo cuando están todos

No enviamos los datos de acceso al alojamiento hasta que todos los huéspedes de la reserva han completado su check-in. Más control y más seguridad para ti.

Partes a las autoridades cada noche

Cada noche enviamos los partes de viajeros a las autoridades que correspondan; varían según el país. ¿El tuyo no está en la lista? Te lo conectamos de forma personalizada.

Claves y cerraduras conectadas

Enviamos las claves de acceso al huésped y nos integramos con todas las cerraduras inteligentes del mercado. Entra sin llaves, sin esperas y sin que estés tú allí.

Que la última cola de tu recepción sea la de hoy

Activa el check-in online y empieza a recibir a tus huéspedes con todo hecho. Te lo enseñamos con tus propios alojamientos.

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