✦ Recepción con IA + Channel Manager

Todos tus alojamientos
automatizados

Check-ins, dudas frecuentes, reservas, accesos y gestiones diarias sin intervención humana en un único PMS con WhatsApp y chats de OTAs unificados.

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Conectamos con todas tus OTAs

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Propietario

Huésped +IA

Hoy

🇪🇸 ¡Hola! 👋 Soy el asistente virtual de Málaga Centro Suites. Te ayudo con tu check-in online. 10:02

Ok 10:02

Gracias 👋 Este es tu link para hacer el check-in online 😎 guest.wacheckin.com/0a773c43… 10:03

Hoy

¿Podría entrar antes? Llego sobre las 09 🙏 08:45

Tomamos nota de tu entrada anticipada a las 09:00. Haremos todo lo posible por tenerlo listo, pero depende de la salida del huésped anterior y de la limpieza. En cuanto esté disponible te avisamos 🙏 08:46

¡Muchas gracias! 🙏 08:46

Hoy

¿Puedo quedarme una noche más? 🌙 18:45

¡Claro! Puedo añadir hasta 2 noches por 85 €/noche. Sujeto a disponibilidad. 18:45

Sí, una noche más 👍 18:46

¡Perfecto! Para confirmar la noche extra, completa el pago: 💳 Pagar noche extra 18:46

Hoy

¿Me puedes enviar la factura? 🧾 13:58

¡Hola! 👋 Aquí tienes tu link para generar y descargar tu factura electrónica: go.wacheckin.com/invoice/0a773c43… Puedes volver a este enlace cuando lo necesites para acceder a ella. 13:58

Tus datos han sido completados. 13:59

Factura_MalagaCentroSuites.pdf1 página · PDF · 84 KB 13:59

Hoy

Hola 👋 ¿Puedo instalar un jacuzzi hinchable en la terraza durante mi estancia? 🛁 17:20

¡Buena pregunta! 🤔 Esta no puedo confirmártela yo directamente. Déjame consultarlo con el alojamiento; dame unos minutos y te respondo 🙌 17:20

¡Perfecto, sin prisa! 🙏 17:21

Una sola herramienta para gestionar todo tu alojamiento

Deja de saltar entre paneles, hojas de cálculo y apps sueltas. WACheckin reúne la atención al huésped, tus canales de venta y la operativa diaria en un mismo sitio.

Channel Manager

Todas las reservas de todas tus OTAs en un único calendario. Tarifas y disponibilidad sincronizadas, cero overbooking.

Recepción IA

Un asistente por WhatsApp, Booking y Airbnb que responde 24/7 en el idioma del huésped, hace check-ins, cobra extras y factura.

Web de Reservas Directas

Tu propio motor de reservas: los huéspedes reservan directo en tu web, sin pagar comisiones a las OTAs.

Unificación de comunicaciones

Todos los chats —WhatsApp, Booking, Airbnb y email— integrados dentro de cada reserva. Un único historial por huésped.

Un recepcionista que atiende solo, 24/7 y en cualquier idioma

Tus huéspedes escriben por WhatsApp y el agente responde al instante: da la bienvenida, envía las instrucciones de llegada y resuelve dudas mientras tú duermes.

Early check-in y late checkout gestionados y cobrados solos, con tus horarios y precios.
Amplía estancias y vende extras (limpieza, parking, late checkout) desde el propio chat.
Emite la factura cuando el huésped la pide, con tus datos fiscales y VeriFactu.
Responde también a Booking y Airbnb y aprende de la base de conocimiento de cada alojamiento.

Hoy

🇪🇸 ¡Hola! 👋 Soy el asistente virtual de Málaga Centro Suites. Te ayudo con tu check-in online.10:02

Ok10:02

Gracias 👋 Este es tu link para hacer el check-in online 😎 guest.wacheckin.com/0a773c43…10:03

✅ Huésped registrado. 🎉 ¡Todos los huéspedes han completado el check-in!19:10

Hola 🤗 Bienvenido a Málaga Centro Suites 🐟🏠 Muchas gracias por alojarte con nosotros 😊. La hora de salida es hasta las 12:00 ⏰. Datos de tu red Wifi 📶: Red: Red-wifi Clave: *#clavewifi 🔑19:10

🛎️ Gestiona tu reserva y toda la información de tu estancia desde aquí: beta-guest.wacheckin.com/stay/malaga-centro-suites/…19:10

🎁 Aquí puedes ver todas las experiencias y servicios disponibles en el alojamiento: go.wacheckin.com/services/…19:11

Hoy

¿Podría entrar antes? Llego sobre las 09 🙏08:45

¡Muchas gracias! 🙏08:46

Hoy

¿Puedo quedarme una noche más? 🌙18:45

¡Claro! Puedo añadir hasta 2 noches por 85 €/noche. Sujeto a disponibilidad.18:45

Sí, una noche más 👍18:46

¡Perfecto! He actualizado tu reserva. Para confirmar la noche extra, completa el pago:💳 Pagar noche extra18:46

Hoy

¿Me puedes enviar la factura? 🧾13:58

¡Hola! 👋 Aquí tienes tu link para generar y descargar tu factura electrónica: go.wacheckin.com/invoice/0a773c43…13:58

Tus datos han sido completados.13:59

Factura_MalagaCentroSuites.pdf1 página · PDF · 84 KB13:59

Hoy

Hola 👋 ¿Tenéis algo libre del 23 al 25 de septiembre?11:20

¡Hola! 👋 Sí, tengo libre el Ático Dúplex del 23 al 25 de septiembre: 2 noches · 240 €. Puedes reservarlo aquí mismo 👇 ta-book.wacheckin.com/malaga-centro-suites11:20

Perfecto, lo reservo 🙌11:21

¡Reserva confirmada! Del 23 al 25 de septiembre. ¡Te esperamos! 🎉 Aquí tienes tu enlace de check-in online: guest.wacheckin.com/9f21b0e7…11:24

Hoy

Hola 👋 ¿A qué hora es el check-in y el check-out?09:12

¡Hola! 👋 El check-in es a partir de las 15:00 y el check-out hasta las 12:00 🕛.09:12

¿Hay wifi? ¿Y se puede aparcar cerca? 🚗09:13

Sí ✅ Wifi gratis en todo el apartamento 📶. Y tienes un parking público a 2 minutos andando; te dejo la ubicación 👇 maps.app/parking-malaga-centro09:13

¡Perfecto, muchas gracias! 🙌09:13

¡A ti! 😊 Cualquier otra duda, escríbeme cuando quieras. Estoy disponible 24/7.09:14

Hoy

Hola 👋 ¿Puedo instalar un jacuzzi hinchable en la terraza durante mi estancia? 🛁17:20

¡Buena pregunta! 🤔 Esta no te la puedo confirmar yo directamente. Aviso al equipo del alojamiento para darte una respuesta correcta; dame unos minutos 🙌17:20

¡Perfecto, sin prisa! 🙏17:21

¡Hola! 👋 Soy del equipo de Málaga Centro Suites. Sí, puedes montar el jacuzzi hinchable sin problema 🛁 Solo recuerda vaciarlo antes del check-out. ¡Que lo disfrutéis! 😊17:24

Todas tus OTAs en un solo calendario, sin overbooking

Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals y más de 100 canales sincronizados en tiempo real. Una reserva entra por cualquier OTA y bloquea las fechas en todas las demás, al instante.

Multipropiedad: apartamentos y hoteles con varias unidades, todo en una vista.
Tarifas y disponibilidad sincronizadas, con edición masiva por temporada.
Reservas directas y de OTAs diferenciadas por color de un vistazo.
Publica en Google Vacation Rentals y aparece gratis en Google Maps y en las búsquedas de Google.

Calendario channel manager de WACheckin con reservas de varias OTAs diferenciadas por color

La operativa completa, dentro de WACheckin

Lo que antes te obligaba a contratar tres o cuatro herramientas distintas, aquí ya viene incluido.

Check-in online

El huésped se registra desde el móvil antes de llegar. Documentos y firma listos, sin colas ni papeleo en recepción.

Registro en autoridades

Envío del parte de viajeros a las autoridades (SES Hospedaje) de forma automática. Cumple la normativa sin esfuerzo.

Facturación electrónica VeriFactu

Emite facturas en regla con tus datos fiscales, varios emisores y serie propia. Al check-out o cuando el huésped la pide al agente.

Reservas directas sin comisiones

Tu propio motor de reservas por alojamiento. Compartes tu enlace, el huésped paga directo y te quedas el 100%.

Analytics del negocio

Ingresos, ocupación, ADR y rendimiento por canal y por alojamiento. Sabes qué funciona y dónde ganas más.

Limpieza y equipo

Coordina entradas, salidas y turnos de limpieza. Da acceso a tu equipo con roles por alojamiento.

Cada alojamiento, configurado al detalle: check-in, autoridades, tarifas, comodidades y más.

Configuración de un alojamiento en WACheckin: ubicación, branding, check-in, autoridades, tarifas, servicios

Facturas en regla, sin salir de WACheckin

Configura uno o varios emisores fiscales, cada uno con su serie, y factura a tus huéspedes con validez legal. Al check-out o cuando lo piden, el agente IA también las emite.

VeriFactu y datos fiscales propios por emisor.
Varios emisores y asignación por alojamiento, factura con la entidad correcta en cada caso.
Serie independiente y numeración correlativa, sin huecos.

Configuración de facturación en WACheckin con varios emisores fiscales y VeriFactu

Recibe reservas sin comisiones

Tu propio motor de reservas por alojamiento. Compartes tu enlace, el huésped elige fechas y paga directo, y la reserva entra sola a tu calendario. Sin intermediarios ni comisiones de OTAs.

Cero comisiones: te quedas el 100% de cada reserva directa.
Pago y confirmación al instante, y el agente IA reparte tu enlace a los leads.
Promociones y cargos extra propios en cada estancia.

Motor de reservas directas de WACheckin: recibe reservas sin comisiones de OTAs

Tu recepción, en el bolsillo

La app de WACheckin es tu PMS completo en el móvil: gestiona reservas, cobros, mensajes, limpieza y facturación estés donde estés, y recibe avisos al instante.

Descárgala enApp Store Disponible enGoogle Play

Channel manager Reservas y cobros Mensajes con huéspedes Limpieza y equipo Facturación Avisos push

Calendario del channel manager en la app: apartamentos y hotel, tarifas y reservas

Bandeja de mensajes con el agente IA en la app

Inicio de la app: ingresos, reservas, check-ins y ocupación del mes

Gestión de limpieza por unidad en la app

Detalle de pagos de una reserva en la app

Cada reserva, trazada de principio a fin

Desde que entra la reserva hasta que el huésped se va, ves cada paso en una línea de tiempo. Nada se pierde, nada se olvida.

DirectaEntra la reserva

Vía OTA o directa · #395M64EY

ConfirmadaEl agente da la bienvenida

Mensaje automático por WhatsApp, en el idioma del huésped

🤖

Resuelto por IAPide entrada anticipada

Early check-in confirmado y cobrado, sin que muevas un dedo

Check-in online completado

Documentos verificados y parte enviado a autoridades

EmitidaFactura al check-out

Generada con tus datos fiscales y enviada al huésped

En marcha en una tarde

Sin migraciones eternas ni técnicos. Conectas, activas y empiezas a recibir reservas.

Conecta tus OTAs

Enlaza Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia o Google Vacation Rentals y trae todas tus reservas y tu calendario a un solo sitio.

Activa la recepción IA

Enciende el agente por WhatsApp, ajusta horarios, extras y la información de cada alojamiento.

Despreocúpate

La IA atiende, hace el check-in, factura y vende extras. Tú solo revisas el panel cuando quieras.

Y muchísimo más, sin salir de la plataforma

Mensajes web y multicanal

Chatea con el huésped también fuera de WhatsApp.

Base de conocimiento IA

El agente responde con datos reales de cada unidad.

Promociones y extras

Descuentos por estancia y servicios de upselling.

Sincronización iCal

Importa y exporta calendarios de cualquier canal.

Guía del huésped

Instrucciones, normas y recomendaciones a un toque.

Gestión de equipo

Roles y accesos por alojamiento para tu personal.

CRM de huéspedes

Ficha, historial y contacto de cada huésped.

Apartamentos y hoteles

Un panel que se adapta a tu tipo de alojamiento.

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