Cada llamada, recogida en tu panel
Los recados que toma el agente aparecen en tus Solicitudes de Recepción IA, con el teléfono para devolver la llamada y la grabación para escucharla.
Qué puedes hacer › Recepción IA telefónica
No todos tus huéspedes escriben: muchos llaman. El agente de voz de WACheckin descuelga al instante, 24/7 y en el idioma de quien llama. Habla con naturalidad, resuelve las dudas, comprueba la disponibilidad real y da precio, y te manda el enlace de reserva, las fotos o la ubicación por WhatsApp. Si no puede resolverlo, toma recado y te avisa.
Voz en tiempo real. Demo personalizada y sin compromiso.
Las llamadas llegan a cualquier hora y muchas se quedan sin contestar. El agente de voz coge todas y las resuelve como tu mejor recepcionista.
Descuelga al primer tono, de día o de madrugada, y habla con naturalidad en el idioma de quien llama. Ninguna llamada perdida y ninguna reserva que se va a otro alojamiento por no coger el teléfono.
Consulta el mismo calendario que tus reservas directas, da el precio real de esas fechas y manda el enlace para reservar por WhatsApp. La consulta telefónica termina en reserva, no en un "le llamo luego".
Ante algo fuera de lo previsto no improvisa: toma el recado con el número del que llama y te lo hace llegar por panel, notificación, WhatsApp y email para que devuelvas la llamada. Nada se pierde.
Así suena el agente atendiendo una llamada de principio a fin: saluda, resuelve, comprueba disponibilidad y cierra por WhatsApp.
Llamada de demostración con la recepción IA de WACheckin.
Es el mismo cerebro del agente de WhatsApp, ahora hablando por voz y conectado a tu operativa real.
Comprueba fechas contra tu calendario de reservas directas, respeta estancias mínimas y bloqueos, y da el precio total de esas noches.
Manda al número del que llama el enlace de tu motor de reservas directas para que reserve sin comisiones, aunque no tuvieras su chat abierto.
Envía fotos reales de la unidad y la ubicación en el mapa por WhatsApp, para que el huésped vea dónde va y cómo es antes de decidir.
Wifi, servicios, horarios de check-in y check-out, cómo llegar o normas de la casa: contesta con la información oficial de cada unidad, sin inventar.
Si no puede resolverlo, recoge el recado con el teléfono del que llama y te lo hace llegar por panel, notificación push, WhatsApp y email.
Si lo activas, la llamada queda grabada (avisando al huésped) y la reproduces desde el panel de Solicitudes IA, con reproductor y descarga del audio.
Los recados que toma el agente aparecen en tus Solicitudes de Recepción IA, con el teléfono para devolver la llamada y la grabación para escucharla.
Deja de perder llamadas y reservas por no poder atender. Te lo enseñamos en directo con tus propios alojamientos.